내부문서 Excel 추출

검색 결과 문서를 순서대로 읽어 Excel에 취합합니다.

1. 검색 조건

1. 업무 선택에서 「내부문서 Excel 추출」의 「열기」를 누릅니다.
2. 로그인이 필요하면 그룹웨어 계정으로 로그인합니다.
3. 「등록일자」의 시작일을 선택합니다.
4. 「등록일자」의 종료일을 선택합니다.
5. 필요하면 「제목」에 검색어를 입력합니다.
6. 필요하면 「문서구분」을 선택합니다.
7. 필요하면 「문서번호」를 입력합니다.
8. 필요하면 「업무담당자」를 입력합니다.
9. 필요하면 「기안/접수자」를 입력합니다.
10. 필요하면 「기록물철」을 입력합니다.
11. 필요하면 「양식명」을 입력합니다.
12. 「목록 개수」에서 한 페이지에 표시할 건수를 선택합니다.

2. 취합과 저장

1. 「검색 · 전체 취합」을 누릅니다.
2. 오른쪽 「그룹웨어 검색 결과」에서 전체 건수와 페이지를 확인합니다.
3. 왼쪽 「전체 문서 취합」에서 진행 건수를 확인합니다.
4. 오른쪽 목록에서 현재 「취합 중」인 행을 확인합니다.
5. 취합이 끝나면 「확인 필요」 건수를 확인합니다.
6. 「결과 Excel 저장…」을 눌러 원하는 위치에 파일을 저장합니다.
7. 저장한 Excel에서 「확인 필요」 행을 검토합니다.
8. 다른 조건으로 새 검색을 하려면 「검색조건 지우기」를 누릅니다.
9. 진행을 멈출 때는 「중단」을 누릅니다.
10. 중단한 작업을 계속할 때는 「이어서 하기」를 누릅니다.
11. 중단한 작업을 끝낼 때는 결과를 저장한 뒤 「종료」를 누릅니다.

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