국내출장 신청 사용법

v1.2

파동에너지극한제어연구단

국내출장 신청

출장 정보와 여비를 입력한 뒤 임시저장하거나 결재합니다.

1. 기본정보

  1. 업무 선택에서 「국내출장 신청」의 「시작」을 누릅니다.
  2. 로그인이 필요하면 그룹웨어 계정으로 로그인합니다.
  3. 「시작일」 달력에서 출장 첫날을 선택합니다.
  4. 「종료일」 달력에서 출장 마지막 날을 선택합니다.
  5. 「시작시간」을 선택합니다.
  6. 「종료시간」을 선택합니다.
  7. 「출장지」에 등록된 지역을 입력하거나 「목록」에서 선택합니다.
  8. 필요하면 「상세 장소」를 입력합니다.
  9. 「출장 목적」을 입력합니다.
  10. 「운임수단」을 선택합니다.
  11. 「과제명」을 선택합니다. 목록에 없으면 「직접 입력」을 선택해 입력합니다.
출장 기본정보·과제명 입력 영역

2. 출장비와 세부일정

  1. 출장비의 「기준금액」과 「실지급액」을 대조합니다.
  2. 실제 지급액을 바꿔야 하면 해당 항목의 「실지급액」에 숫자를 입력합니다.
  3. 해당 항목에 설명이 필요하면 그 줄의 「비고」에 입력합니다.
  4. 식수를 제외할 때만 「식비 조정」을 「식수 제외」로 바꿉니다.
  5. 식수 제외를 선택했다면 「제외 식수」에 제외할 끼니 수를 입력합니다.
  6. 자동 계산된 「합계」의 실지급액을 확인합니다. 합계 칸은 직접 수정하지 않습니다.
  7. 기본 세부일정을 유지하려면 「기본값 유지」를 선택합니다.
  8. 날짜별 일정을 쓸 경우 「직접입력」을 선택합니다.
  9. 직접입력 시 「세부일정 편집…」을 누릅니다.
  10. 일정 편집 화면에서 첫째 줄 날짜를 확인하고 각 줄의 일정을 입력합니다.
  11. 일정을 모두 입력했다면 편집 화면을 닫아 본 화면으로 돌아옵니다.
출장비·식비 조정·합계·세부일정 영역

3. 결재와 확인

  1. 「결재라인」 첫째 줄의 본인 유형이 「기안」 또는 「전결」인지 확인합니다.
  2. 추가 결재자가 있으면 사원명을 순서대로 입력합니다.
  3. 각 추가 결재자의 결재유형을 선택합니다.
  4. 결재 전 보관하려면 「임시저장」을 누릅니다.
  5. 바로 상신하려면 「결재 진행」을 누릅니다.
  6. 「입력값 최종 확인」 창에서 출장일과 장소를 확인합니다.
  7. 같은 확인창에서 실지급액과 비고를 확인합니다.
  8. 같은 확인창에서 세부일정과 결재라인을 확인합니다.
  9. 내용이 맞으면 확인창의 진행 버튼을 누릅니다.
  10. 완료 안내가 나타날 때까지 기다립니다.
  11. 임시저장했다면 그룹웨어 임시보관문서함에서 작성된 문서를 확인합니다.
  12. 결재했다면 그룹웨어에서 신청 결과를 확인합니다.
결재라인·임시저장·결재 진행과 최종 확인창

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