업무보고 취합

주간·월간 양식을 파일명으로 구분해 개인 보고서를 취합합니다.

1. 취합 준비

1. 업무 선택에서 「업무보고 취합」을 누릅니다.
2. 「업무보고 기준일」의 달력에서 취합할 보고일을 선택합니다.
3. 「보고서 폴더」 옆 「폴더 선택」을 눌러 개인별 보고서가 모인 폴더를 선택합니다.
4. 「취합 양식」 옆 「파일 선택」을 눌러 이번에 사용할 주간 또는 월간 양식을 선택합니다.
5. 선택한 양식의 파일명이 주간인지 월간인지 확인합니다.

2. 환경 설정

1. 「연구위원」에 취합 대상 이름을 입력하거나 기존 값을 확인합니다.
2. 「연구부장」에 이름을 입력하거나 기존 값을 확인합니다.
3. 「역학파 그룹」의 이름과 순서를 확인합니다.
4. 「전자기파 그룹」의 이름과 순서를 확인합니다.
5. 「연구부 주요 업무 담당자」를 확인합니다.
6. 「상단 취합 우선순위」의 이름과 순서를 확인합니다.
7. 「최신기술동향 발표 순서」를 확인합니다.
8. 「동향 발표 간격」을 확인합니다.
9. 「매년 반복 기관휴일」이 필요하면 「휴일명=월.일」 형식으로 입력합니다.
10. 기관휴일의 대체 날짜 확인이 필요하면 「대체휴무 적용」을 체크합니다.
11. 해당 연도에만 해당하는 휴일이 있으면 「일회성 휴일」에 「휴일명=연도.월.일」 형식으로 입력합니다.
12. 변경 셀의 글꼴 색상이 필요에 맞는지 확인합니다.

3. 실행과 결과

1. 「자동 취합 시작」을 누릅니다.
2. 휴일 대체 날짜 선택 창이 나타나면 해당 날짜를 선택합니다.
3. 취합 상태가 완료될 때까지 기다립니다.
4. 「확인 사항」에서 미제출·미발견·오류 항목을 확인합니다.
5. 결과 Excel이 선택한 보고서 폴더에 저장됐는지 확인합니다.
6. 별도의 점검 자료가 필요하면 「점검결과 저장…」을 누릅니다.
7. 진행 중 취소가 필요하면 「취합 취소」를 누릅니다.

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